Verwalter gesucht?

WEG erfolgreich selbst verwalten: Geld sparen und nie wieder abhängig sein.

„Man kommt sich schon vor wie ein Bittsteller“, meint Uli und nippt resigniert an seinem Bier.

„Echt schwer zu verstehen. Wir machen doch gar keine Arbeit. Sind doch nur wir Drei“, stimmt Bärbel zu und zuckt mit den Schultern.

Kai schüttelt den Kopf: „Es ist mittlerweile wie eine Jobsuche. Man schreibt Bewerbungen und es meldet sich entweder niemand zurück oder man kassiert eine Absage. Und das als potenziell zahlender Kunde! Wo gibt es denn sowas? Dass man darum betteln muss, Kunde zu werden! Echt absurd.“

Vor den Dreien auf den Tisch liegt das Schreiben ihrer letzten Hausverwaltung:

„Aufgrund von internen Umstrukturierungen in unserem Hause müssen wir uns leider von kleineren Verwaltungsobjekten […] trennen. Wir werden daher unsere Verwalterbestellung nicht verlängern und empfehlen Ihnen, sich bereits jetzt um eine neue Hausverwaltung zu kümmern.“

Kai hat nun schon fünf andere Hausverwaltungen in der Region angefragt. Ohne Erfolg.

So oder so ähnlich ergeht es in Deutschland gerade vielen Eigentümergemeinschaften.

Was tun ohne Verwalter?


Das Problem mit der Hausverwaltung

Besonders kleinere Eigentümergemeinschaften tun sich schwer, eine gute und bezahlbare Hausverwaltung zu finden.

Die Wahrheit ist leider oft:

  • Anfragen an Hausverwaltungen werden abgelehnt oder einfach gar nicht beantwortet
  • Der Verwalter verlangt eine sehr hohe Verwaltergebühr
  • Der Verwalter ist untätig oder hat sehr lange Reaktionszeiten. Die Eigentümer kümmern sich um fast alles selbst.

Das ist nicht nur nervig, sondern es kann auch ernste Konsequenzen für die Eigentümergemeinschaft haben.

Stichwort:

  • chaotische Gemeinschaftsfinanzen
  • Sanierungsstau
  • Beschlüsse werden nicht umgesetzt
  • Erschwerter Verkauf von Wohnungen oder Teileigentum
  • Nichteinhaltung gesetzlicher Vorgaben

Unsere Lösung: Tandem-Verwaltung

Ein Verwalter aus den eigenen Reihen der Eigentümergemeinschaft ist die Lösung. Die sogenannte Selbstverwaltung. Dabei wird ein Eigentümer zum Verwalter gewählt ("interner Verwalter"). Mit ImmoTrainer.de werdet ihr zum Selbstverwalter ausgebildet und seid nie wieder abhängig von einem externen Verwalter. 

Besonders für kleinere Gemeinschaften mit zehn oder weniger Einheiten, die einfach nur eine „ganz normale“ Verwaltung benötigen, ist dieser Weg sehr gut gangbar und hat einige Vorteile:

  • Spart Geld: auch, wenn der interne Verwalter eine Aufwandsendschädigung erhält, ist das in der Regel kostengünstiger als eine externe Hausverwaltung
  • Unabhängigkeit: Nehmt die Dinge einfach selbst in die Hand. Euer neu erworbenes Wissen und unsere erprobten Systeme geben euch die Sicherheit.
  • Insider-Wissen: Der interne Verwalter, besonders, wenn er selbst in der Immobilie lebt, hat einen kurzen Draht zu den Miteigentümern. Er kennt viele Details und zwischenmenschliche Nuancen, die ein externer Verwalter wahrscheinlich nie kennen wird.

Unsere drei Tandem-Varianten

Captain

ab €

12,15

pro Einheit
und Monat

Herkömmliche Hausverwaltung: 

35,00 - 70,00 € je Einheit und Monat.

  • Fertiges Verwaltungssystem auf euch zugeschnitten
  • Wissensdatenbank
  • Selbststudium
Stoker

ab €

24,30

pro Einheit
und Monat

Herkömmliche Hausverwaltung: 

35,00 - 70,00 € je Einheit und Monat.

  • Fertiges Verwaltungssystem auf euch zugeschnitten
  • Wissensdatenbank
  • Selbststudium plus gemeinsame Arbeit am System
  • Online 1:1 Workshops zu jedem Themenbereich
E-Tandem

ab €

31,50

pro Einheit
und Monat

Herkömmliche Hausverwaltung: 

35,00 - 70,00 € je Einheit und Monat.

  • Fertiges Verwaltungssystem auf euch zugeschnitten
  • Wissensdatenbank
  • Selbststudium plus gemeinsame Arbeit am System
  • Online 1:1 Workshops zu jedem Themenbereich
  • Jahresabrechnung durch ImmoTrainer.de
  • Wirtschaftsplan durch ImmoTrainer.de
Captain

ab €

13,50

pro Einheit
und Monat

Herkömmliche Hausverwaltung: 

35,00 - 70,00 € je Einheit und Monat.

  • Fertiges Verwaltungssystem auf euch zugeschnitten
  • Wissensdatenbank
  • Selbststudium
Stoker

ab €

27,00

pro Einheit
und Monat

Herkömmliche Hausverwaltung: 

35,00 - 70,00 € je Einheit und Monat.

  • Fertiges Verwaltungssystem auf euch zugeschnitten
  • Wissensdatenbank
  • Selbststudium plus gemeinsame Arbeit am System
  • Online 1:1 Workshops zu jedem Themenbereich
E-Tandem

ab €

35,00

pro Einheit
und Monat

Herkömmliche Hausverwaltung: 

35,00 - 70,00 € je Einheit und Monat.

  • Fertiges Verwaltungssystem auf euch zugeschnitten
  • Wissensdatenbank
  • Selbststudium plus gemeinsame Arbeit am System
  • Online 1:1 Workshops zu jedem Themenbereich
  • Jahresabrechnung durch ImmoTrainer.de
  • Wirtschaftsplan durch ImmoTrainer.de

Alle Preise brutto (inkl. 19% Mehrwertsteuer).
Mindestlaufzeit 24 Monate.

Erfolgszutaten

Für eine unkomplizierte Selbstverwaltung braucht es (neben dem internen Verwalter) drei Zutaten:

1. Wissen

2. Systeme

3. Rückendeckung durch Experten


Diese drei Zutaten bekommt ihr mit ImmoTrainer.de über die "Tandem-Verwaltung" geliefert. 

Gemeinsam statt einsam: Rauf auf’s Tandem

Mit ImmoTrainer.de seid ihr als Eigentümergemeinschaft unabhängig, aber niemals allein unterwegs. Wir bieten die WEG-Selbstverwaltung im Tandem an.

Was heißt das?

Ein Tandem ist ein Fahrrad, auf dem zwei oder mehr Personen gemeinsam fahren können.

Ganz vorn am Lenker sitzt der Captain.

Der oder die übrigen Fahrer, die mit ihrer Muskelkraft „Dampf machen“, werden Stoker genannt (so nannte man den Heizer einer Dampflok).

Die Krafteinwirkung kann beliebig verteilt werden, sodass alle Mitfahrer das geben, was sie können. Auf ebener Strecke ist ein Tandem daher sogar schneller als ein normales Fahrrad und es können weitere Strecken zurückgelegt werden.

Perfekt, oder?

Genau dieses Prinzip machen wir uns für die WEG-Tandem-Verwaltung zunutze.

Entscheidet selbst: Seid ihr die Captains oder die Stoker? Vielleicht wollt ihr sogar das „E-Tandem“?

Mit der Tandem-Verwaltung von ImmoTrainer.de profitiert ihr als Eigentümergemeinschaft:

  • Oft kostengünstiger als eine externe Hausverwaltung
  • Sicherheit durch Wissen
  • Einfache und schnelle Selbstverwaltung durch erprobte Systeme
  • Ein festes System ermöglicht eine einfache Übergabe des Verwalteramtes (so muss kein Eigentümer auf ewig im Amt bleiben, wenn er nicht möchte)
  • Bei Fragen und Sonderfällen jederzeit unkomplizierte Unterstützung von Profis aus Verwaltung, Bau, Recht, Versicherung uvm.
  • Ihr werdet zur Selbstverwaltung ausgebildet und seid damit dauerhaft unabhängig von externen Verwaltern. 

Ihr habt noch Fragen?

Jede Eigentümergemeinschaft hat unterschiedliche Bedürfnisse und Möglichkeiten.

Welcher Platz auf dem Tandem ist für euch der Beste?

Und wollen wir überhaupt gemeinsam radeln? Schließlich muss auch die Chemie stimmen.

Beides finden wir in einem unverbindlichen 15-minütigen Kennenlerngespräch gemeinsam heraus.

Wer begleitet euch auf dem Tandem?

Schön, euch kennenzulernen! Ich bin Karin Kaufhold.

Seit 2011 bin ich in der Immobilienwirtschaft und habe bis 2023 eine klassische Hausverwaltung mit mehreren Tausend Einheiten im Verwaltungsbestand geleitet.

Ich bin geprüfte Immobilienfachwirtin (IHK / EBZ) und Zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG.

2024 habe ich ImmoTrainer.de gegründet, um Eigentümergemeinschaften und Vermieter dabei zu unterstützen, auch ohne Hausverwaltung möglichst unkompliziert und stressfrei ihre Immobilie selbst zu verwalten.

Mein Credo: Mit einem guten Wissensfundament und Systemen, die auch die Profi-Hausverwalter anwenden, kann eine Eigentümergemeinschaft die Zügel in die Hand nehmen und sich selbst gut verwalten.

Entscheidungshilfe: Welche Art der Verwaltung passt für uns?

Ob externer Verwalter, interner Verwalter im Alleingang oder das Beste aus beiden Welten mit dem WEG-Tandem von ImmoTrainer.de. Am Ende muss es für euch passen. 

Dieses kurze Quiz kann euch bei der Entscheidungsfindung helfen:


Du hast echt ein Händchen dafür, die Dokumente aufzubereiten und zu beschreiben. Du kannst es wirklich so formulieren, dass ich das verstehe und das ist ja im Immobilienbereich echt ein Vorteil, Kompliziertes einfach zu erklären.

Also vielen Dank dafür.

Katrin M., Düsseldorf

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Lass uns ins Gespräch kommen und die perfekte Lösung für eure Eigentümergemeinschaft finden!


Wir interessieren uns für (Mehrfachauswahl möglich):

Deine Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage genutzt. Mehr dazu erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.

Häufig gestellte Fragen

Ist ImmoTrainer.de eine Hausverwaltung?

Nicht im klassischen Sinne. Wie der Name schon sagt, sind wir in erster Linie "Trainer" für Selbstverwalter. Bei der Variante E-Tandem können jedoch Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan an ImmoTrainer.de ausgelagert werden, ähnlich wie bei einer Hausverwaltung. Eure Trainerin und Mit-Fahrerin Karin Kaufhold, ist zudem als Geprüfte Immobilienfachwirtin, Zertifizierte Verwalterin nach §26a WEG und einem Erfahrungsschatz aus 13 Jahren klassischer Hausverwaltung sehr erfahren und bestens gerüstet.

Was kostet das WEG-Tandem?

Es kommt auf die Anzahl der Einheiten an. Die Kosten sind niedriger als der übliche Regelsatz einer Hausverwaltung, da ein großer Teil der Arbeit ja beim internen Verwalter liegt. Übrigens: Stellplätze werden von uns nicht extra berechnet (im Gegensatz zu den meisten Hausverwaltungen). Die Kosten für das WEG-Tandem fallen in der Regel für 24 Monate an. Danach seid ihr bereit, die Verwaltung ohne uns weiterzuführen. Schickt uns einfach eine Anfrage und ihr erhaltet euer unverbindliches Angebot.

Wie sind die Vertragslaufzeiten?

Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate. In dieser Zeit könnt ihr bequem euer perfektes System zur Selbstverwaltung aufbauen. Je nach gewähltem Paket mit mehr oder weniger Unterstützung. Die Tandem-Verwaltung zielt darauf ab, euch dauerhaft unabhängig von einem externen Verwalter zu machen. Mit eurem Wissen und den Systemen könnt ihr dann einfach allein weiterradeln. Wenn ihr euch mehr Zeit nehmen möchtet, ist eine Verlängerung der Laufzeit ebenfalls möglich.

Wir haben noch keinen internen Verwalter

Das macht nichts. Wenn ein interner Verwalter für euch infrage kommt, stellen wir euch gern alle benötigten Unterlagen, wie einen Muster-Verwaltervertrag und einen Muster-Beschluss zur Verwalterbestellung zur Verfügung. Diesen Service erhaltet ihr bei jedem Paket ohne zusätzliche Kosten dazu. 

Wie zeitintensiv ist eine Selbstverwaltung?

Wir gehen davon aus, dass du nicht sehr viel Zeit für die Verwaltung eurer Immobilie hast. Deshalb haben wir die Tandem-Verwaltung auf einen Zeitraum von 24 Monaten zugeschnitten. In dieser Zeit kannst du mit einem Aufwand von etwa 30 Minuten pro Woche alles benötigte lernen und das Verwaltungssystem auf eure Immobilie zuschneiden. Da sich die meisten Tätigkeiten in der WEG jährlich wiederholen (zum Beispiel Jahresabrechnung und Eigentümerversammlung), hast du in 24 Monaten zweimal die Gelegenheit, mit Unterstützung durch das Tandem zu "üben." Im dritten Jahr schaffst du es dann sicher schon sehr gut allein! Der Aufwand für die Verwaltung an sich variiert für jede Eigentümergemeinschaft und kommt oft etappenweise. Die Vorbereitung einer Eigentümerversammlung erfordert beispielsweise einigen Aufwand. Dafür ist es in anderen Jahresphasen deutlich ruhiger. 

Wie lange dauert es, bis wir uns selbst verwalten können?

Der Zugriff auf die Wissensdatenbank, alle Ressourcen, Vorlagen und Workbooks ist rund um die Uhr verfügbar. Du kannst also in deinem Tempo lernen und euer Verwaltungssystem aufsetzen. Falls ihr das Paket Stoker oder E-Tandem gebucht habt, planen wir die 1:1 Online-Workshops zusammen. Das WEG-Tandem ist so konzipiert, dass das System spätestens nach 24 Monaten steht, wenn du wöchentlich etwa 30 Minuten Zeit investierst. Du kannst es aber auch deutlich beschleunigen, wenn du dir mehr Zeit nimmst. Falls es gerade brennt, weil ihr plötzlich mit der Verwaltung allein da steht, findet ihr in der Wissensdatenbank unseren "Quick Start". Damit sorgt ihr dafür, dass erst einmal nichts anbrennt und du dich dann in Ruhe mit den restlichen Inhalten beschäftigen kannst. 

Erhält der interne Verwalter eine Vergütung?

Es ist üblich, dass der interne Verwalter eine Vergütung für seine Arbeit erhält. Die Entscheidung, ob und in welcher Höhe eine Vergütung gezahlt wird, liegt jedoch einzig und allein bei der Eigentümergemeinschaft. Das ist separat zu unserem Tandem-Vertrag zu sehen. Gern geben wir euch auf Wunsch aber Hinweise oder Musterverträge, um eine gute Regelung zu finden.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Wenn wir gemeinsam Tandem fahren wollen, erhaltet ihr von ImmoTrainer.de einen Vertrag sowie einen Musterbeschluss für unsere Zusammenarbeit. Falls noch kein interner Verwalter bestellt ist, helfen wir euch auch hier gern mit einem Muster-Verwaltervertrag und einem Musterbeschluss aus. Sobald die Vertragslaufzeit beginnt, erhaltet ihr Zugriff auf die Wissensdatenbank sowie weitere Leistungen, je nach gewähltem Paket. Nach 24 Monaten mit etwa 30 Minuten Aufwand pro Woche seid ihr bereit, euch dauerhaft selbst zu verwalten. Auf Wunsch sind wir auch darüber hinaus weiter für euch da.

Wie kann ich meine Miteigentümer überzeugen?

Nach eurer Anfrage erhaltet ihr ein Angebot und weitere Informationen zur möglichen Zusammenarbeit. Darüber hinaus ist auch ein weiteres Gespräch, zum Beispiel als Videocall, mit den übrigen Eigentümern möglich. Wenn wir gemeinsam auf's Tandem steigen, sollte es schließlich für alle passen.

"Du" oder "Sie"?

Wir sind gern beim "Du". In der Welt der Verwaltung ist es schon steif genug, da darf es aus unserer Sicht wenigstens auf der menschlichen Ebene etwas herzlicher sein. Nach unserer Erfahrung herrscht in vielen kleineren Eigentümergemeinschaften soweiso das "Du" vor. Sollte dem nicht so sein, wechseln wir natürlich auch gern zum "Sie". 

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